Un socio. Dos portales. Cero sorpresas.
Preparamos, validamos y archivamos sus notificaciones de CPNP y SCPN de extremo a extremo para que sus cosméticos lleguen a las estanterías de la UE y el Reino Unido más rápido, sus registros se mantengan en la inspección y su equipo nunca descifra otro portal.
Notificaciones realizadas correctamente, así que las inspecciones van bien
Las regulaciones cosméticas de la UE y el Reino Unido establecen expectativas claras, y los reguladores esperan un cumplimiento total antes de que los productos se comercialicen. El cumplimiento de estos requisitos es esencial para evitar retrasos, acciones de aplicación o problemas de acceso al mercado.
La notificación a través del Portal de notificación de productos cosméticos (CPNP) es obligatoria para la Unión Europea, mientras que el envío a través del portal Enviar notificaciones de productos cosméticos (SCPN) es obligatorio para el Reino Unido. Los envíos incompletos, incoherentes o inexactos conllevan costes significativos y retrasos en la importación si se hacen mal.
Las notificaciones de CPNP y SCPN solo son accesibles para el notificador responsable y las autoridades reguladoras. Sin embargo, con frecuencia se encuentran entre los primeros materiales revisados durante las inspecciones, lo que hace que la precisión, coherencia e integridad de sus presentaciones sea fundamental para demostrar el cumplimiento general del producto.
Gestionamos los procesos de CPNP y SCPN en su nombre, asegurándose de que sus notificaciones estén correctamente preparadas, totalmente alineadas con las expectativas normativas y listas para su revisión con confianza.
Qué son CPNP y SCPN
El portal de notificación de productos cosméticos (CPNP) y el sistema de envío de notificaciones de productos cosméticos (SCPN) son plataformas oficiales gestionadas por las autoridades de la UE y el Reino Unido.
Antes de vender productos cosméticos en estos mercados, debe enviar la información del producto a través del sistema adecuado.
- El CPNP es obligatorio para la Unión Europea
- La SCPN es obligatoria para el Reino Unido
- Las notificaciones deben enviarse antes de la entrada en el mercado
- Las presentaciones las realiza la persona responsable (RP)
- Estos sistemas no son aprobaciones, son requisitos legales
| Mercado | Requisito |
|---|---|
| Unión Europea | Se requiere notificación de CPNP |
| Reino Unido | Se requiere notificación SCPN |
| Irlanda del Norte | Ambos se aplican |
Lo que necesita para la notificación
Debe proporcionar información completa y precisa antes de enviar su notificación. Le ayudamos a preparar y revisar:
- Nombre y categoría del producto
- Composición de los ingredientes
- Etiquetado y material gráfico
- Detalles de la cuenta de la persona responsable
- Documentación de seguridad, incluido el archivo de información del producto (PIF) y el informe de seguridad del producto cosmético (CPSR), que la persona responsable debe garantizar que se establezca antes de la notificación
Los requisitos normativos pueden ser complejos, pero te ayudamos a entenderlos y preparar todo correctamente.
Cómo gestionamos sus notificaciones
- Seguimos un proceso estructurado paso a paso para garantizar que sus notificaciones cumplan con las expectativas normativas de la UE y el Reino Unido.
- Revisión de la información, las formulaciones y la documentación de su producto
- Identificación de brechas, incoherencias o elementos faltantes
- Preparación y validación de los datos de notificación
- Envío a través de los portales CPNP y SCPN
- Notificación como persona responsable de la UE y el Reino Unido, cuando sea necesario
- Asistencia continua para actualizaciones, cambios y cumplimiento posterior a la notificación
- Los detalles normativos importan. Incluso los errores menores pueden provocar retrasos, preguntas normativas o un mayor escrutinio durante las inspecciones.
Por qué Registrar Corp
- Registrar Corp combina experiencia en materia de regulación con experiencia práctica para ayudarte a cumplir con los requisitos cosméticos de la UE y el Reino Unido con confianza
- Conocimiento profundo de las normativas y expectativas de cosméticos de la UE y el Reino Unido
- Amplia experiencia en la gestión de notificaciones de CPNP y SCPN en mercados globales
- Comprensión clara de cómo las autoridades competentes revisan las presentaciones durante las inspecciones
- Enfoque proactivo para minimizar el riesgo y evitar retrasos
- Soporte escalable a medida que crece su cartera de productos y su presencia en el mercado
- Empresas de todo el mundo confían en Registrar Corp para respaldar su cumplimiento cosmético y acceso al mercado.
Los mercados de la UE y el Reino Unido lo esperan. Vamos a conseguirlo rápido.
Las notificaciones de CPNP y SCPN son obligatorias, pero no deben retrasar su lanzamiento. Gestionamos ambos procesos para que tus presentaciones cumplan con las expectativas normativas desde el principio.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el CPNP?
El portal de notificación de productos cosméticos (CPNP) es el sistema en línea de la Unión Europea para notificaciones de productos cosméticos. Los productos deben introducirse en el portal antes de introducirse en el mercado de la UE.
¿Qué es la SCPN?
Submit Cosmetic Product Notifications (SCPN) es el sistema de notificación cosmética del Reino Unido gestionado por la Oficina de Seguridad y Estándares de Productos (Office for Product Safety and Standards, OPSS). Los productos comercializados en Gran Bretaña deben enviarse a través de SCPN antes de su venta.
¿Son obligatorias las notificaciones cosméticas en la UE y el Reino Unido?
Sí. Los productos cosméticos vendidos en la Unión Europea y el Reino Unido deben notificarse a través del sistema regulador adecuado antes de que puedan distribuirse comercialmente.
¿Es CPNP o SCPN una aprobación de producto?
No. CPNP y SCPN son sistemas de notificación, no programas de aprobación. Sin embargo, las autoridades pueden revisar la información enviada durante las inspecciones o investigaciones de cumplimiento.
¿Quién es responsable de las notificaciones cosméticas?
La persona responsable (RP) es legalmente responsable de garantizar que los productos cosméticos cumplan con los requisitos aplicables de la UE y el Reino Unido, incluida la cumplimentación de las notificaciones requeridas.
¿Qué información se necesita para la notificación cosmética?
Los requisitos de notificación generalmente incluyen:
- Nombre y categoría del producto
- Composición de los ingredientes
- Etiquetado y material gráfico
- Detalles de la persona responsable
- Documentación de seguridad, incluido el archivo de información del producto (PIF) y el informe de seguridad del producto cosmético (CPSR)
¿Se requiere un archivo de información del producto (PIF) antes de la notificación?
Sí. La persona responsable debe asegurarse de que el archivo de información del producto (PIF) y el informe de seguridad del producto cosmético (CPSR) se establezcan y mantengan antes de la notificación.
¿Qué sucede si la información de notificación es incompleta o inexacta?
Los errores o incoherencias en los datos de notificación pueden provocar retrasos, problemas de importación, consultas normativas o un mayor escrutinio durante las inspecciones.
¿Los productos cosméticos vendidos en Irlanda del Norte requieren el cumplimiento de CPNP y SCPN?
Sí, si vende dentro de Irlanda del Norte, deberá garantizar el cumplimiento de las normativas del mercado del Reino Unido y la UE, incluidas las notificaciones de productos.