如何使 FSVP 合规更具生产力

更新日期:2024 年 2 月 9 日

根据外国供应商验证计划 (FSVP) 规则,美国食品药品监督管理局 (FDA) 要求大多数美国进口商制定 FSVP,以充分保证其外国供应商生产可安全食用的食品。

进口商负责收集供应商合规数据,并使用该数据来验证和批准供应商。进口商必须及时了解其所有供应商的合规状态,以采取纠正措施并遵守 FSVP 要求。

获取高效跟踪供应商合规性所需的数据会消耗时间和资源。对于许多其他业务任务,您可能想知道如何使 FSVP 合规更轻松、更高效。

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Registrar Corp 提供各种 FSVP 培训、软件和咨询解决方案,帮助您获得并保持 FSVP 合规性。

 

简化贵公司 FSVP 合规的 3 种简单方法:

全天候监控您的供应商

监控供应商以遵守 FSVP 法规具有挑战性。FDA 有多个包含供应商合规信息的数据库。

此信息不会自动与 FSVP 进口商共享,您需要单独搜索每个供应商的相关数据库,以定期查找其信息。

您需要保持对 FDA 针对您的供应商采取的执法行动的认识,例如进口警报、警告信和进口拒绝。您必须采取适用的纠正措施,以确保在进口食品之前已解决食品安全问题。

如果您继续从不合规的供应商处发货,FDA 将对贵公司采取强制措施。

为了提高信息掌握的效率,您可以轻松使用自动执行合规警报的软件。Registrar Corp 的 ComplyHub 使美国进口商能够保持 FDA 合规,并主动避免供应链中断。

ComplyHub 使用超过 1 亿条美国货运记录自动跟踪并通知您供应商可能存在的任何违规行为。我们的算法会根据供应商的合规性和发货历史立即对数十万供应商进行评分,以便您快速轻松地做出决策。

在一个地方管理 FSVP 文档。

FSVP 规则要求文件证明每个供应商进口的每种食品均符合要求。这些文件必须至少每 3 年更新一次,或每当重大供应商信息发生变化时更新一次,例如设施地址,或当纳入新成分或流程,从而影响 FSVP 中的危害分析或其他评估时。

仅依赖物理文件可能导致文件丢失,导致您牺牲时间和人力来检索所需的文件。维护物理文件也可能需要额外的管理支持,以保持文件有条不紊,并应要求提供给 FDA。

随着公司增加其他供应商,挑战越来越大,这些供应商都需要单独的 FSVP 和单独的文档。

由于远程检查,FDA 一直通过电子邮件或上传到 FDA 的 FSVP 进口商门户网站获取 FSVP 记录,以数字形式请求文件。维护数字文件系统更有效,将确保所有文件都在一个位置。

要简化 FSVP 文档的数字文件系统,请使用集成到您已使用的平台的软件来跟踪 FSVP 合规性。

例如,Registr Corp 的 ComplyHub 帮助管理食品安全计划、审计报告、流程文档等。您还可以直接通过软件请求和接收供应商的文档,并在文档即将到期时自动重新请求文档。

在您购买之前,请检查供应商的 FSVP 合规性。

在决定与潜在供应商合作之前,您可以通过检查他们的合规历史记录来更确信潜在供应商是可靠的。进口商必须持续核实其供应商的合规情况,并重新评估和/或撤销对不符合要求的供应商的批准,直到问题得到解决。

如果供应商在 FDA 合规方面拥有强大而漫长的记录,他们比一家受到 FDA 执法行动约束的公司更有可能保持合规。不合规的供应商可能导致进口延迟、生产力的重大损失,更重要的是,如果分销不安全的食物,会导致消费者患病。

当供应商不合规时,您需要采取纠正措施。您可能需要分配资源来寻找替代品、弥补经济损失并实施损害控制,以保护您品牌的声誉和消费者。

要清楚了解供应商的合规记录,您可以使用 ComplyHub 等软件,根据供应商的合规和发货历史记录即时对数十万供应商进行评分,以便您快速轻松地做出决策。

进口商还可以通过 ComplyHub 在全球范围内采购超过 150,000 家活跃的食品和饮料供应商,并从全球 790,000 多种产品中进行选择。

简化 FSVP 与 Registrar Corp. 的合规

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For more assistance with FDA regulatory requirements, call: +1-757-224-0177, email: info@registrarcorp.com, or chat with a Regulatory Advisor 24-hours a day: www.registrarcorp.com/livechat.

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