Sistema de gestão de documentos - proativo
Conformidade com FSVP.

Acesse um banco de dados digital abrangente de documentação regulatória com o Sistema de gestão de documentos (Document Management System, DMS). Mantenha-se organizado e em conformidade em tempo real com recursos personalizados para simplificar os requisitos de manutenção de registros para importadores e exportadores.

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Gerenciamento de documentos para importadores

Mantenha a cadeia de suprimentos para suas importações regulamentadas pela FDA saudáveis com um repositório robusto de documentação FSVP

  • Armazene com segurança as informações de FSVP de seus fornecedores e outros documentos de verificação, como relatórios de amostragem e testes, planos de segurança de alimentos e registros de monitoramento
  • Cumpra com os requisitos de documentação no caso de uma auditoria
  • Mantenha uma linha direta de comunicação com os fornecedores para coletar informações regulatórias conforme necessário
  • Receba notificações automáticas de prazos críticos e datas de vencimento para garantir conformidade consistente

Gerenciamento de documentos para exportadores

O DMS torna o envio de documentação de conformidade para seus compradores nos EUA mais rápido e fácil do que nunca

  • Gerencie e melhore a comunicação com importadores
  • Carregue instantaneamente sua documentação de conformidade na mesma plataforma que você está usando para enviar mensagens aos importadores

Como a Registrar Corp pode ajudar

O DMS fornece a estrutura para organizar seus registros e identificar
lacunas de documentação para que você possa alcançar a conformidade e reduzir o risco.

Gerenciamento de risco da cadeia de suprimentos facilitado.

Seja você um importador ou exportador, o Automated Compliance tem as ferramentas de que você precisa para criar uma cadeia de suprimentos sólida e diversificada e garantir uma melhor conformidade.

Perguntas frequentes

De acordo com a regra do Programa de Verificação de Fornecedores Estrangeiros (Foreign Supplier Verification Program, FSVP), a FDA exige que os importadores dos EUA documentem sua avaliação e aprovação para cada produto importado dos seus fornecedores estrangeiros. Muitos importadores optam por solicitar e avaliar os Planos de Segurança Alimentar dos fornecedores, relatórios de auditoria e certificações GFSI para cumprir esse requisito.

O controle, a coleta, o armazenamento e a reavaliação de documentos da FDA são um problema desafiador de longo prazo, especialmente considerando fatores como navegar pelas versões dos documentos, manter listas de contatos de fornecedores e adaptar-se às mudanças na equipe interna. O DMS da Registrar Corp é a principal solução para tudo isso e muito mais.

O DMS permite que você gerencie qualquer documento necessário, incluindo planos de segurança alimentar, certificações GFSI, relatórios de inspeção, documentação de processos, rótulos de produtos e muito mais. Use um dos tipos de documentos pré-fabricados da Registrar Corp para categorizar seus documentos ou criar seus próprios com anexos personalizados.

Sem o DMS da Registrar Corp, estima-se um mínimo de 2 horas por fornecedor por mês, a uma média de US$ 24 por hora, seja necessário para que um indivíduo qualificado gerencie a coleta, o rastreamento, a revisão e a aprovação de documentos

O DMS remove o tédio de navegar pelas cadeias de e-mail, escrever lembretes e verificar calendários para manter a documentação do FSVP. Quando os documentos estiverem prestes a expirar, o DMS enviará lembretes por e-mail para reavaliar e pode até mesmo solicitar automaticamente documentos atualizados dos seus fornecedores.

Combinando gestão de documentos com supervisão de fornecedores, o pacote completo de conformidade automatizada pode economizar até US$ 12.000 por ano com apenas 5 fornecedores.

Veja quanto você pode economizar >>

Sim. Você pode solicitar novamente os documentos do fornecedor sem esforço, definindo um documento como“renovação automática”. Quando um documento renovado automaticamente se aproximar da expiração, o DMS solicitará documentos atualizados do seu fornecedor sem nenhum clique adicional.

Você pode armazenar quantos documentos precisar. O DMS não coloca limites nas contagens, versões, tamanhos ou tipos de documentos.  Todos os seus documentos de segurança alimentar são perfeitamente recuperáveis a partir de uma interface fácil de usar.

Sim. Seu gerente de conta dedicado garantirá a implementação tranquila de toda a sua conta, incluindo a integração de seus fornecedores e a solicitação de documentos deles em seu nome.

O DMS da Registrar Corp foi projetado com a ajuda de cientistas de alimentos que implementam FSVPs diariamente. Sua percepção sobre as melhores práticas de FSVP nos permitiu criar uma solução adaptável e continuamente aprimorada que torna a conformidade fácil e acessível.

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