Como tornar a conformidade do FSVP mais produtiva

Atualizado em 9 de fevereiro de 2024

De acordo com a regra do Programa de Verificação de Fornecedores Estrangeiros (FSVP),a Agência de Administração de Alimentos e Medicamentos dos EUA (FDA) exige que a maioria dos importadores dos EUA desenvolva FSVPs para fornecer garantias adequadas de que seus fornecedores estrangeiros estão produzindo alimentos seguros para consumo.

Os importadores são responsáveis por coletar dados de conformidade do fornecedor e usar esses dados para verificar e aprovar fornecedores. Os importadores devem permanecer atualizados sobre o status de conformidade de todos os seus fornecedores para tomar ações corretivas e aderir aos requisitos do FSVP.

Obter os dados necessários para rastrear eficientemente a conformidade de seus fornecedores consome tempo e recursos. Com muitas outras tarefas de negócios para atender, você pode se perguntar como pode tornar a conformidade com FSVP mais fácil e eficiente.

Simplifique a conformidade do FSVP com a Registrar Corp

A Registrar Corp oferece uma variedade de soluções de treinamento, software e consultoria de FSVP para ajudá-lo a obter e manter a conformidade com FSVP.

 

Três maneiras fáceis de otimizar a conformidade com o FSVP em sua empresa:

Monitore seus fornecedores 24 horas por dia, 7 dias por semana

Monitorar seus fornecedores para cumprir as regulamentações do FSVP é um desafio. A FDA tem vários bancos de dados que contêm informações de conformidade do fornecedor.

Essas informações não são compartilhadas automaticamente com importadores de FSVP, e você precisa pesquisar cada banco de dados relevante para cada fornecedor individualmente para encontrar suas informações regularmente.

Você deve manter a conscientização sobre as ações de execução que a FDA emitiu contra seus fornecedores, como Alertas de Importação, Cartas de Advertência e Recusas de Importação. Você deve tomar medidas corretivas, conforme aplicável, para garantir que os problemas de segurança alimentar tenham sido resolvidos antes que o alimento seja importado.

Se você continuar enviando de um fornecedor não conforme, a FDA tomará medidas de execução contra sua empresa.

Para tornar a informação mais produtiva, você pode usar facilmente um software que automatiza os alertas de conformidade. O ComplyHub (da Registrar Corp.) permite que importadores dos EUA mantenham a conformidade com a FDA e evitem proativamente interrupções na cadeia de suprimentos.

O ComplyHub usa mais de 100 milhões de registros de remessas dos EUA para rastrear e notificar você automaticamente sobre quaisquer violações que seus fornecedores possam ter. Nosso algoritmo pontua instantaneamente centenas de milhares de fornecedores com base em sua conformidade e histórico de remessas para que você possa tomar decisões de forma rápida e fácil.

Gerencie documentos FSVP em um só lugar.

A regra FSVP exige documentação que demonstre conformidade para cada alimento importado por fornecedor. Esses documentos devem ser atualizados pelo menos a cada 3 anos, ou sempre que houver alterações significativas nas informações do fornecedor, como o endereço da instalação ou quando um novo ingrediente ou processo for incorporado, afetando assim a análise de perigos ou outras avaliações no FSVP.

Confiar apenas em arquivos físicos pode levar à falta de documentos, fazendo com que você sacrifique o tempo e a mão de obra para recuperar a documentação necessária. Manter arquivos físicos também provavelmente requer suporte administrativo adicional para manter os arquivos organizados e disponibilizá-los à FDA mediante solicitação.

Os desafios aumentam à medida que uma empresa adiciona fornecedores adicionais, que exigem FSVPs separados e documentação separada.

Devido a inspeções remotas, a FDA vem solicitando documentos em formato digital, seja por e-mail ou por upload para o Portal do Importador FSVP da FDA para registros FSVP. Manter um sistema de arquivos digitais é mais eficiente e garantirá que todos os arquivos estejam em um único local.

Para simplificar um sistema de arquivos digitais para seus documentos FSVP, use um software integrado à plataforma que você já está usando para rastrear a conformidade com FSVP.

Por exemplo, o ComplyHub (da Registrar Corp) ajuda você a gerenciar planos de segurança alimentar, relatórios de auditoria, documentação de processos e muito mais. Você também pode solicitar e receber documentos de fornecedores diretamente através do software e solicitar documentos automaticamente quando eles estiverem prestes a expirar.

Verifique a conformidade do FSVP do fornecedor antes de comprar.

Você pode ter mais confiança de que um fornecedor em potencial será confiável verificando seu histórico de conformidade antes de decidir trabalhar com ele. Os importadores devem verificar continuamente a conformidade de seus fornecedores e reavaliar e/ou revogar a aprovação de um fornecedor que tenha ficado fora de conformidade até que o problema tenha sido resolvido.

Se um fornecedor tem um histórico forte e longo de conformidade excepcional com a FDA, é mais provável que ele permaneça em conformidade do que uma empresa que tenha sido sujeita a várias ações de aplicação da FDA. Fornecedores não conformes podem causar atrasos na importação, grandes perdas de produtividade e, mais importante, causar doenças ao consumidor se alimentos inseguros forem distribuídos.

Quando um fornecedor não está em conformidade, você precisa tomar medidas corretivas. Você pode precisar alocar recursos para encontrar um substituto, recuperar perdas financeiras e implementar o controle de danos para proteger a reputação da sua marca e os consumidores.

Para ter uma ideia clara do registro de conformidade de um fornecedor, você pode usar um software como o ComplyHub, que pontua instantaneamente centenas de milhares de fornecedores com base em sua conformidade e histórico de remessas, para que você possa tomar decisões de forma rápida e fácil.

Os importadores também podem adquirir mais de 150.000 fornecedores ativos de alimentos e bebidas em todo o mundo com o ComplyHub e selecionar entre mais de 790.000 produtos em todo o mundo.

Simplifique a conformidade do FSVP com a Registrar Corp.

A Registrar Corp oferece uma variedade de soluções de treinamento, software e consultoria de FSVP para ajudá-lo a obter e manter a conformidade com FSVP.

Don’t wait! Renew your
FDA registration today.

Registrar Corp will help you re-register with FDA quickly and properly.

For more assistance with FDA regulatory requirements, call: +1-757-224-0177, email: info@registrarcorp.com, or chat with a Regulatory Advisor 24-hours a day: www.registrarcorp.com/livechat.

single-box-image

Subscribe To Our News Feed

To top