문서 관리 시스템 - 선제적
FSVP 준수.

문서 관리 시스템(DMS)을 사용하여 포괄적인 규제 문서의 디지털 데이터베이스에 액세스하십시오. 수입업체 및 수출업체의 기록 보관 요건을 단순화하도록 맞춤화된 기능을 통해 실시간으로 체계적으로 규정을 준수하십시오.

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수입업체를 위한 문서 관리

FSVP 문서의 강력한 저장소를 통해 FDA 규제 수입을 위한 공급망을 건강하게 유지하십시오.

  • 샘플링 및 테스트 보고서, 식품 안전 계획 및 모니터링 기록과 같은 공급업체의 FSVP 정보와 기타 검증 문서를 안전하게 보관
  • 감사 시 문서화 요건 충족
  • 필요에 따라 규제 정보를 수집하기 위해 공급업체와의 직접적인 커뮤니케이션 라인 유지
  • 중요 기한 및 만료일에 대한 자동 알림을 받아 일관된 규정 준수 보장

수출업체를 위한 문서 관리

DMS를 통해 미국 구매자에게 규정 준수 문서를 이전보다 빠르고 쉽게 보낼 수 있습니다.

  • 수입업체와의 커뮤니케이션 관리 및 개선
  • 수입업체에 메시지를 보낼 때 사용하는 것과 동일한 플랫폼에서 규정 준수 문서를 즉시 업로드

Registrar Corp의 지원 방법

DMS는 기록을 정리하고 식별할 수 있는 구조를 제공합니다.
규정 준수를 달성하고 위험을 줄일 수 있습니다.

공급망 위험 관리가 쉬워졌습니다.

수입업체든 수출업체든, 자동화된 규정 준수는 강력하고 다양한 공급망을 구축하고 규정 준수를 강화하는 데 필요한 도구를 제공합니다.

자주 묻는 질문

해외 공급업체 검증 프로그램(FSVP) 규칙에 따라 FDA는 미국 수입업체가 해외 공급업체로부터 수입하는 각 제품에 대한 평가 및 승인을 문서화하도록 요구합니다. 많은 수입업체가 이 요건을 충족하기 위해 공급업체의 식품 안전 계획, 감사 보고서 및 GFSI 인증을 요청하고 평가하기로 선택합니다.

FDA 문서 관리, 수집, 보관 및 재평가는 특히 문서 버전 탐색, 공급업체 연락처 목록 유지 및 사내 인력 변경에 대한 적응 등의 요소를 고려할 때 어려운 장기적 문제입니다. Registrar Corp의 DMS는 이러한 모든 문제를 해결하기 위한 최고의 솔루션입니다.

DMS를 사용하면 식품 안전 계획, GFSI 인증, 검사 보고서, 프로세스 문서, 제품 라벨 등을 포함하여 필요한 모든 문서를 관리할 수 있습니다. Registrar Corp의 사전 작성된 문서 유형 중 하나를 사용하여 문서를 분류하거나 사용자 지정 첨부 파일로 직접 생성합니다.

Registrar Corp의 DMS가 없으면, 자격을 갖춘 개인이 문서 수집, 추적, 검토 및 승인을 관리하는 데 공급업체당 한 달에 최소 2시간, 시간당 평균 24달러가 소요됩니다.

DMS를 사용하면 이메일 체인 탐색, 미리 알림 작성, 달력 확인 등 FSVP 문서 유지 관리의 지루한 작업을 없앨 수 있습니다. 문서가 만료에 가까워지면 DMS는 재평가 요청을 위해 이메일 알림을 보내고 공급업체에 업데이트된 문서를 자동으로 요청할 수도 있습니다.

문서 관리와 공급업체 모니터링이 결합된 전체 자동화된 규정 준수 제품군을 사용하면 최소 5개의 공급업체로 연간 12,000달러를 절감할 수 있습니다.

얼마나 절약할 수 있는지 알아보기 >>

예. 문서를 “자동 갱신”으로 설정하면 공급업체 문서를 손쉽게 다시 요청할 수 있습니다. 자동 갱신된 문서의 만료일이 다가오면 DMS는 추가 클릭 없이 공급업체에 업데이트된 문서를 요청합니다.

필요한 만큼 문서를 저장할 수 있습니다. DMS는 문서 수, 버전, 크기 또는 유형에 어떠한 제한도 두지 않습니다.   모든 식품 안전 문서를 사용하기 쉬운 인터페이스에서 원활하게 검색할 수 있습니다.

예. 전담 계정 관리자는 고객을 대신하여 공급업체 온보딩 및 공급업체로부터 문서 요청 등 전체 계정을 원할하게 구현할 수 있도록 보장합니다.

Registrar Corp의 DMS는 매일 FSVP를 시행하는 식품 과학자들의 도움을 받아 설계되었습니다. FSVP 모범 사례에 대한 그들의 통찰력 덕분에 규정을 쉽고 저렴하게 준수할 수 있는 지속적으로 개선되고 적응 가능한 솔루션을 만들 수 있었습니다.

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