Sistema di gestione dei documenti - proattivo
Conformità FSVP.

Accedi a un database digitale completo di documentazione normativa con il sistema di gestione dei documenti (DMS). Rimani organizzato e conforme in tempo reale con funzionalità personalizzate per semplificare i requisiti di conservazione dei registri per importatori ed esportatori.

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Gestione documenti per importatori

Mantieni sana la catena di fornitura per le importazioni regolamentate dalla FDA con un solido archivio di documentazione FSVP

  • Conservare in modo sicuro le informazioni FSVP dei fornitori e altri documenti di verifica, come i rapporti di campionamento e test, i piani di sicurezza alimentare e i registri di monitoraggio
  • Soddisfare i requisiti di documentazione in caso di audit
  • Mantenere una linea diretta di comunicazione con i fornitori per raccogliere informazioni normative secondo necessità
  • Ricevere notifiche automatiche delle scadenze critiche e delle date di scadenza per garantire una conformità coerente

Gestione dei documenti per gli esportatori

DMS rende l’invio della documentazione di conformità agli acquirenti statunitensi più veloce e semplice che mai

  • Gestire e migliorare la comunicazione con gli importatori
  • Carica istantaneamente la documentazione di conformità sulla stessa piattaforma che stai utilizzando per inviare messaggi agli importatori

Come Registrar Corp potrà assistervi

Il DMS fornisce la struttura per organizzare i vostri record e identificare
lacune nella documentazione in modo da poter raggiungere la conformità e ridurre i rischi.

Gestione semplificata del rischio della supply chain.

Che siate un importatore o un esportatore, Automated Compliance dispone degli strumenti necessari per costruire una supply chain affidabile e garantire una migliore conformità.

Domande frequenti

Ai sensi della regola del programma di verifica dei fornitori esteri (FSVP), la FDA richiede agli importatori statunitensi di documentare la loro valutazione e approvazione per ciascun prodotto importato dai loro fornitori esteri. Molti importatori scelgono di richiedere e valutare i Piani di sicurezza alimentare dei fornitori, i rapporti di audit e le certificazioni GFSI per soddisfare questo requisito.

Il controllo, la raccolta, la conservazione e la rivalutazione dei documenti della FDA è un problema difficile a lungo termine, soprattutto considerando fattori come la navigazione nelle versioni dei documenti, la gestione degli elenchi di contatto dei fornitori e l’adattamento ai cambiamenti interni del personale. Il DMS di Registrar Corp è la soluzione leader per tutto questo e altro ancora.

Il DMS consente di gestire qualsiasi documento necessario, inclusi piani di sicurezza alimentare, certificazioni GFSI, rapporti di ispezione, documentazione di processo, etichette dei prodotti e altro ancora. Utilizza uno dei tipi di documenti predefiniti di Registrar Corp per categorizzare i tuoi documenti o crearne uno tuo con allegati personalizzati.

Senza il DMS di Registrar Corp, sono necessarie un minimo stimato di 2 ore per fornitore al mese a una media di 24 dollari all’ora affinché una persona qualificata possa gestire la raccolta, il monitoraggio, la revisione e l’approvazione dei documenti.

Il DMS rimuove il tema della navigazione delle catene di e-mail, della scrittura di promemoria e del controllo dei calendari per mantenere la documentazione FSVP. Quando i documenti sono prossimi alla scadenza, il DMS invierà promemoria via e-mail da rivalutare e potrà anche richiedere automaticamente documenti aggiornati ai fornitori.

Combinando la gestione dei documenti con il monitoraggio dei fornitori, l’intera suite di conformità automatizzata può farvi risparmiare fino a 12.000 dollari all’anno con un minimo di 5 fornitori.

Scopri quanto puoi risparmiare >>

Sì. Puoi facilmente richiedere nuovamente i documenti del fornitore impostando un documento su “rinnovo automatico”. Quando un documento rinnovato automaticamente si avvicina alla scadenza, il DMS richiederà i documenti aggiornati al fornitore senza ulteriori clic.

È possibile archiviare tutti i documenti necessari. Il DMS non pone limiti ai conteggi, alle versioni, alle dimensioni o ai tipi di documenti.  Tutti i documenti sulla sicurezza alimentare sono facilmente recuperabili da un’interfaccia di facile utilizzo.

Sì. Il tuo account manager dedicato garantirà un’implementazione fluida dell’intero account, incluso l’onboarding dei tuoi fornitori e la richiesta di documenti da loro per tuo conto.

Il DMS di Registrar Corp è stato progettato con l’aiuto di scienziati del settore alimentare che implementano FSVP su base giornaliera. La loro conoscenza delle best practice FSVP ci ha permesso di creare una soluzione adattiva e in continuo miglioramento che rende la conformità facile e conveniente.

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