“Uno strumento prezioso”, “la soluzione perfetta” — U.S. Importers Applaud Registrar Corp’s FDA Compliance Monitor

Il monitor di conformità FDA di Registrar Corp, uno strumento di automazione della gestione del rischio della catena di fornitura, viene utilizzato da quasi mille importatori ogni giorno per monitorare l’attività di conformità dei loro fornitori e prendere decisioni di acquisto informate con strumenti di analisi predittiva. Continua a leggere per scoprire i diversi modi in cui tre importatori statunitensi utilizzano il Compliance Monitor della FDA per risparmiare tempo e denaro e ridurre il rischio associato alle loro attività di conformità e approvvigionamento.

Automatizza la conformità FSVP. Risparmia migliaia.

Il Compliance Monitor della FDA richiede centinaia di ore di lavoro.

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Il Monitor è stato costruito nel 2016 tenendo conto delle normative della Food and Drug Administration (FDA) statunitense. La regola del programma di verifica dei fornitori esteri (FSVP) della FDA richiede che gli importatori di alimenti statunitensi monitorino e documentino la conformità dei loro fornitori stranieri, compresa l’identificazione di qualsiasi lettera di avvertimento, avviso di importazione o altra azione di conformità della FDA relativa alla sicurezza alimentare. Il Compliance Monitor della FDA facilita la conformità FSVP controllando quotidianamente i fornitori rispetto a sei database della FDA, informa gli utenti quando le informazioni sulla conformità cambiano e archivia i report mensili sulla conformità.

Dopo aver preso in considerazione diverse soluzioni per la conformità ai requisiti FSVP, Limson Trading Inc. ha stabilito che il Responsabile del monitoraggio della conformità FDA di Registrar Corp era la soluzione perfetta. “Tutte le aree che dobbiamo monitorare si trovano in un unico luogo di facile accesso, ed è semplice scaricare i dati su un foglio di calcolo se ne avevamo bisogno”, ha affermato Steve Brunsting, Vendor Compliance and Sourcing Manager di Limson Trading Inc. “L’implementazione di RegiScore ha migliorato ulteriormente il prodotto”.

Nel 2020, Registrar Corp ha introdotto uno strumento proprietario di valutazione del rischio noto come RegiScore. RegiScore consente agli importatori di valutare facilmente il rischio che un fornitore esistente o potenziale presenta in base alla sua conformità e allo storico delle spedizioni, in modo simile a come la FDA utilizza PREDICT per prendere decisioni su quali prodotti ispezionare nei porti di ingresso degli Stati Uniti.

Brunsting ha affermato che Limson “prendeva in esame una grande quantità di tempo e denaro da spendere per ricercare e monitorare manualmente oltre 150 fornitori nella nostra attività di importazione” prima di implementare il Monitor.  Utilizza questo calcolatore dei risparmi per vedere quanto tempo e denaro il Monitor potrebbe farti risparmiare automatizzando le tue attività di monitoraggio dei fornitori.

L’ultima aggiunta al Compliance Monitor della FDA è il Document Management System (DMS). Questo strumento facilita la conformità con i requisiti di conservazione dei registri FSVP e di documentazione dei fornitori. Con questo miglioramento, gli utenti possono facilmente richiedere, valutare e approvare la documentazione dai propri fornitori, inclusi piani di sicurezza alimentare, etichette, rapporti di ispezione e altro ancora, il tutto da un unico sistema sicuro.

“Siamo stati molto grati di aver appreso il nuovo sistema di gestione dei documenti (DMS) disponibile come soluzione tempestiva a un problema sempre più difficile di follow-up delle presentazioni dei documenti dei fornitori man mano che la nostra base di fornitori cresceva”, ha affermato Frederick Robinson, Direttore di R&D e Co-pack Quality presso Jasper Wyman & Son, un utente di monitoraggio di lunga data.  “Una caratteristica principale è la capacità di collegare il sistema di documenti con il monitoraggio multifornitore esistente”.

Il Sig. Robinson e il suo team hanno iniziato l’implementazione del DMS che sostituirà il loro sistema interno di riempimento e gestione del database per i follow-up dei fornitori.

Il Monitor si è inoltre dimostrato un importante supporto per le verifiche di certificazione dello schema di sicurezza alimentare.

“Il Compliance Monitor della FDA ha avuto un valore inestimabile durante il nostro audit SQF”, ha affermato Emma Raven, Quality Compliance Manager di Capstone Nutrition. “Siamo stati in grado di mostrare la nostra catena di fornitura e mostrare ai revisori il livello della nostra due diligence sui nostri fornitori. I revisori sono rimasti colpiti e abbiamo superato la nostra verifica”.

Vedere il Responsabile del monitoraggio della conformità FDA in azione

Mentre Registrar Corp continua ad ampliare la sua soluzione di conformità FSVP leader, scopri come può trasformare la tua conformità FSVP oggi stesso.

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