Fonctionnalités pour les importateurs

Conçue par des spécialistes de la réglementation, cette plateforme prend en charge les flux automatisés de fournisseurs, la surveillance de la conformité des fournisseurs 24 h/24, 7 j/7, la gestion des documents, une marketplace pour trouver des fournisseurs, etc.

Fonctionnalités pour les exportateurs

Surveillez vos propres envois, gérez vos documents et découvrez quels documents sont requis, faites la promotion de vos produits auprès d’importateurs potentiels, etc.

Automated Supplier Feed

Apprenez à connaître vos fournisseurs et restez en conformité tous les mois. Avec le Automated Supplier Feed, vous pouvez identifier les informations des fournisseurs étrangers, consulter leur historique de conformité et éviter les répercussions juridiques en gérant les risques potentiels.

Surveillance de la conformité pour les exportateurs

Gardez une trace de l’historique de conformité FDA de vos établissements et obtenez un accès direct aux données que la plupart des importateurs reçoivent en premier, telles que les notifications d’Import Alert, Import Refusal, warning letters ou les détentions.

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Moniteur de conformité

Évaluez la conformité des fournisseurs en temps réel. Nous rendons la conformité rapide et facile en offrant une surveillance 24 h/24, 7 j/7 avec des mises à jour immédiates sur tout fournisseur publié, y compris les enregistrements de la FDA, les inspections et les Imports Alerts. Accédez facilement à leur historique de conformité afin de prendre des décisions proactives en matière de chaîne d’approvisionnement.

Marketplace pour les exportateurs

Notre Marketplace facilite la promotion des produits auprès des importateurs américains. Partagez les détails des produits et l’historique réglementaire afin de pouvoir vous présenter comme un fournisseur conforme, générer de nouvelles ventes et introduire de nouvelles marchandises sur le marché américain.

Marketplace pour les importateurs

Rencontrez de nouveaux exportateurs conformes. Facilitez votre choix en accédant aux détails du produit, à l’historique des envois et au statut de conformité du fournisseur. Créez des réseaux avec des contacts internationaux potentiels et renforcez votre chaîne d’approvisionnement d’un simple clic.

Buyer Insights

Diversifiez vos fournisseurs et vos produits grâce à un accès direct aux principaux exportateurs du monde entier, économisez du temps et de l’argent en prenant des décisions d’achat basées sur les données de conformité.

La conformité automatisée offre encore plus de fonctionnalités
pour les importateurs et les exportateurs.

RegiScore®

Un moyen simple et efficace d’identifier le statut de conformité des exportateurs. Nous utilisons notre propre algorithme et regroupons les informations de 6 bases de données gouvernementales pour donner aux fournisseurs un score de conformité basé sur leurs audits, inspections, lettres d’avertissement, alertes d’importation, refus et rappels produits.

DMS avec intelligence automatisée

DMS avec intelligence automatiséesimplifie la conformité en suggérant automatiquement la documentation nécessaire pour atteindre la conformité FDA. Les exportateurs et les importateurs peuvent demander, accéder et partager des documents directement au sein de la plateforme technologique facile à utiliser.

Simplifiez la gestion des risques de la chaîne d’approvisionnement.

Que vous soyez importateur ou exportateur, Automated Compliance dispose des outils dont vous avez besoin pour construire une chaîne d’approvisionnement solide et diversifiée et assurer une meilleure conformité.

Foire Aux Questions

  • Une évaluation de chaque fournisseur étranger pour approbation avant d’importer des aliments et une vérification régulière de l’historique de conformité de chaque fournisseur étranger avec la FDA
  • Une évaluation des dangers prévisibles associés à chaque type d’aliments et une vérification régulière que les processus et pratiques de chaque fournisseur étranger répondent aux exigences applicables de la FDA en matière de sécurité alimentaire
  • Prendre rapidement des mesures correctives lorsque la non-conformité est découverte
  • Documentation de toutes les activités liées au FSVP et gestion des dossiers du FSVP
  • Désignation d’une personne qualifiée pour mener toutes les activités liées au FSVP
  • Identification de l’importateur FSVP à l’entrée
  • Maintenir la crédibilité de la marque en veillant à ce que la sécurité des consommateurs soit une priorité absolue et que tous les produits que vous importez répondent aux exigences de la FDA en matière de sécurité alimentaire
  • La FDA augmente la fréquence des inspections FSVP à distance
  • Si vous êtes jugé non conforme par la FDA et n’êtes pas préparé à prendre des mesures correctives, les pénalités peuvent s’aggraver à partir d’une warning letter, endommageant la réputation de la marque, à l’ajout sur une Import Alert 99-41, confinant les expéditions au port.

Les importateurs qui effectuent manuellement les processus de conformité passent au moins 80 heures et des milliers de dollars par fournisseur dans leur plan FSVP. Automated Compliance rationalisera les processus pour vous faire économiser beaucoup de temps et d’argent grâce aux fonctionnalités suivantes  :

  • Auto Supplier Feed s’approvisionne directement auprès de la FDA pour toutes les données les plus récentes de votre fournisseur, éliminant ainsi le besoin de vérifier manuellement 6 sources de la FDA
  • Compliance Monitor suit et vous alerte en temps réel de tout changement dans la conformité de vos fournisseurs
  • Le système de gestion des documents centralise tous les documents et vous informe lorsque des mises à jour sont nécessaires
  • Marketplace vous permet de rechercher rapidement de nouveaux fournisseurs conformes en replacement

La conformité automatisée n’est pas réservée à ceux qui ont de nombreux fournisseurs. Quel que soit le nombre de fournisseurs avec lesquels vous travaillez, la FDA vous demande toujours de surveiller et de documenter la vérification que vous avez effectuée. En utilisant Automated Supplier Feed, vous pouvez vous assurer que vous suivez les installations des bons fournisseurs dans votre plan FSVP. Nous avons travaillé avec de petits importateurs qui ont accidentellement suivi les bureaux des fournisseurs au lieu des établissements réels, ce qui signifiait que leur plan FSVP n’était pas conforme. Grâce à Compliance Monitor, ils ont pu résoudre ce problème rapidement et commencer à suivre systématiquement tous les bons fournisseurs.

Au-delà, ils ont également pu utiliser Compliance Monitor pour recevoir les changements de statut de conformité des fournisseurs en temps réel. Les données en temps réel sont encore plus importantes lorsque vous avez un nombre limité de fournisseurs et que vous devez prendre des mesures rapides ou trouver un remplacement immédiat pour éviter les interruptions d’activité.

  • Registrar Corp est établi de longue date et a plus de 15 ans d’expertise réglementaire de la FDA
  • Automated Compliance Software coûte 2 à 8 fois moins cher que les autres solutions disponibles sur le marché
  • Auto-Suppler Feed est un service unique qui extrait les données des fournisseurs directement auprès de la FDA pour fournir la liste de fournisseurs la plus précise et la plus récente
  • Marketplace utilise un outil breveté d’évaluation des risques, Regiscore, pour vous aider à trouver de manière proactive des fournisseurs conformes
  • Les importateurs qui utilisent Automated Compliance économisent d’innombrables heures et des milliers de dollars chaque année.
  • Petit client importateur  : a économisé 20 000 USD en coûts de détention potentiels et 16 500 USD en coûts annuels de main-d’œuvre de conformité en utilisant la conformité automatisée pour traiter rapidement la lettre d’avertissement de la FDA et automatiser la surveillance de ses fournisseurs.
  • Lipari (distributeur alimentaire)– Plus de 800 heures économisées par an et 50 000 $ par expédition en surveillant de manière proactive les statuts de conformité de plus de 40 fournisseurs
  • Nathel & Nathel (distributeur producteur) – a économisé 6 000 heures par an et 100 000 USD en coûts de main-d’œuvre annuels en automatisant la conformité pour ses fournisseurs de plus de 1 000 USD
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