Cómo hacer que el cumplimiento de FSVP sea más productivo

Actualizado el 9 de febrero de 2024

En virtud de la Norma del Programa de Verificación de Proveedores Extranjeros (FSVP),la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA) de los EE. UU. exige que la mayoría de los importadores de los EE. UU. desarrollen FSVP para proporcionar garantías adecuadas de que sus proveedores extranjeros están produciendo alimentos que son seguros para el consumo.

Los importadores son responsables de recopilar los datos de cumplimiento de los proveedores y usar esos datos para verificar y aprobar a los proveedores. Los importadores deben mantenerse actualizados sobre el estado de cumplimiento de todos sus proveedores para tomar medidas correctivas y cumplir con los requisitos de FSVP.

Obtener los datos que necesita para realizar un seguimiento eficiente del cumplimiento de sus proveedores consume tiempo y recursos. Con muchas otras tareas comerciales a las que prestar atención, es posible que se pregunte cómo puede hacer que el cumplimiento del FSVP sea más fácil y eficiente.

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Supervisar a sus proveedores para cumplir con las regulaciones de FSVP es un desafío. La FDA tiene varias bases de datos que contienen información de cumplimiento de proveedores.

Esta información no se comparte automáticamente con los importadores de FSVP, y debe buscar cada base de datos relevante para cada proveedor individualmente para encontrar su información de manera regular.

Debe mantener la conciencia sobre las medidas de cumplimiento que la FDA ha emitido contra sus proveedores, como alertas de importación, cartas de advertencia y rechazos de importación. Debe tomar medidas correctivas según corresponda para garantizar que los problemas de seguridad alimentaria se hayan resuelto antes de importar los alimentos.

Si continúa realizando envíos desde un proveedor que no cumple con los requisitos, la FDA tomará medidas de cumplimiento contra su empresa.

Para que mantenerse informado sea más productivo, puede usar fácilmente software que automatiza las alertas de cumplimiento. ComplyHub de Registrar Corp permite a los importadores estadounidenses cumplir con la FDA y evitar proactivamente las interrupciones de la cadena de suministro.

ComplyHub utiliza más de 100 millones de registros de envíos en los EE. UU. para rastrear y notificarle automáticamente cualquier violación que sus proveedores puedan tener. Nuestro algoritmo califica instantáneamente a cientos de miles de proveedores en función de su historial de cumplimiento y envíos para que pueda tomar decisiones de manera rápida y fácil.

Administrar los documentos de FSVP en un solo lugar.

La regla del FSVP requiere documentación que demuestre el cumplimiento de cada alimento importado por proveedor. Estos documentos deben actualizarse al menos cada 3 años, o siempre que cambie la información significativa del proveedor, como la dirección de la instalación o cuando se incorpore un nuevo ingrediente o proceso, lo que afecta el análisis de riesgos u otras evaluaciones en el FSVP.

Depender solo de archivos físicos puede llevar a documentos faltantes, lo que hace que sacrifique tiempo y mano de obra para recuperar la documentación requerida. El mantenimiento de archivos físicos también probablemente requiera apoyo administrativo adicional para mantener los archivos organizados y ponerlos a disposición de la FDA a solicitud.

Los desafíos aumentan a medida que una compañía agrega proveedores adicionales, que requieren FSVP separados y documentación separada.

Debido a inspecciones remotas, la FDA ha estado solicitando documentos en formato digital, ya sea por correo electrónico o mediante la carga en el Portal de importadores de FSVP de la FDA para los registros de FSVP. Mantener un sistema de archivos digitales es más eficiente y garantizará que todos los archivos estén en una ubicación.

Para optimizar un sistema de archivos digitales para sus documentos de FSVP, utilice un software que esté integrado en la plataforma que ya está utilizando para hacer un seguimiento del cumplimiento de FSVP.

Por ejemplo, ComplyHub de Registrar Corp lo ayuda a administrar planes de seguridad alimentaria, informes de auditoría, documentación de procesos y más. También puede solicitar y recibir documentos de proveedores directamente a través del software y volver a solicitar documentos automáticamente cuando estén cerca de su vencimiento.

Verifique el cumplimiento del FSVP del proveedor antes de comprar.

Puede estar más seguro de que un posible proveedor será confiable al verificar su historial de cumplimiento antes de decidir trabajar con él. Los importadores deben verificar continuamente el cumplimiento de sus proveedores y reevaluar y/o revocar la aprobación de un proveedor que no haya cumplido hasta que se haya resuelto el problema.

Si un proveedor tiene un historial sólido y extenso de cumplimiento sobresaliente de la FDA, es más probable que siga cumpliendo con las normas que una compañía que ha estado sujeta a varias medidas de cumplimiento de la FDA. Los proveedores que no cumplen con las normas pueden causar demoras en las importaciones, pérdidas importantes en la productividad y, lo que es más importante, causar enfermedades al consumidor si se distribuyen alimentos inseguros.

Cuando un proveedor no cumple con los requisitos, debe tomar medidas correctivas. Es posible que deba asignar recursos para encontrar un reemplazo, recuperar pérdidas financieras e implementar el control de daños para proteger la reputación y los consumidores de su marca.

Para tener una idea clara del registro de cumplimiento de un proveedor, puede usar un software como ComplyHub que califica instantáneamente a cientos de miles de proveedores en función de su historial de cumplimiento y envío para que pueda tomar decisiones de manera rápida y fácil.

Los importadores también pueden abastecer a más de 150 000 proveedores activos de alimentos y bebidas en todo el mundo con ComplyHub y seleccionar entre más de 790 000 productos en todo el mundo.

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