So machen Sie FSVP Compliance produktiver

Aktualisiert am 9. Februar 2024

Gemäß der Foreign Supplier Verification Program (FSVP) Rule verlangt die US-amerikanische Food and Drug Administration (FDA) von den meisten US-Importeuren, FSVPs zu entwickeln, um hinreichende Zusicherungen zu geben, dass ihre ausländischen Lieferanten Lebensmittel herstellen, die für den Konsum sicher sind.

Importeure sind dafür verantwortlich, Lieferanten-Compliance-Daten zu sammeln und diese Daten zur Verifizierung und Genehmigung von Lieferanten zu verwenden. Importeure müssen über den Compliance-Status aller ihrer Lieferanten auf dem Laufenden bleiben, um Korrekturmaßnahmen zu ergreifen und die FSVP-Anforderungen einzuhalten.

Die Beschaffung der Daten, die Sie benötigen, um die Compliance Ihrer Lieferanten effizient zu verfolgen, verbraucht Zeit und Ressourcen. Da viele andere Geschäftsaufgaben erledigt werden müssen, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie die FSVP-Compliance einfacher und effizienter machen können.

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Registrar Corp bietet eine Vielzahl von FSVP-Schulungs-, Software- und Beratungslösungen, mit denen Sie die FSVP-Compliance erreichen und aufrechterhalten können.

 

Drei einfache Möglichkeiten, die FSVP-Compliance in Ihrem Unternehmen zu optimieren:

Überwachen Sie Ihre Lieferanten rund um die Uhr

Die Überwachung Ihrer Lieferanten zur Einhaltung der FSVP-Vorschriften ist eine Herausforderung. Die FDA verfügt über mehrere Datenbanken, die Informationen zur Lieferanten-Compliance enthalten.

Diese Informationen werden nicht automatisch an FSVP-Importeure weitergegeben, und Sie müssen jede relevante Datenbank für jeden Lieferanten einzeln durchsuchen, um ihre Informationen regelmäßig zu finden.

Sie sind verpflichtet, das Bewusstsein für Durchsetzungsmaßnahmen zu wahren, die die FDA gegen Ihre Lieferanten erlassen hat, wie z. B. Importwarnungen, Warnschreiben und Importverweigerungen. Sie müssen gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Probleme mit der Lebensmittelsicherheit gelöst wurden, bevor die Lebensmittel importiert werden.

Wenn Sie weiterhin von einem nicht konformen Lieferanten versenden, wird die FDA Vollstreckungsmaßnahmen gegen Ihr Unternehmen ergreifen.

Damit Sie produktiver informiert bleiben, können Sie einfach Software verwenden, die Compliance-Warnungen automatisiert. ComplyHub™ von Registrar Corp ermöglicht es US-Importeuren, FDA-konform zu bleiben und proaktiv Unterbrechungen der Lieferkette zu vermeiden.

ComplyHub verwendet mehr als 100 Millionen US-Versanddatensätze, um Sie automatisch über Verstöße Ihrer Lieferanten zu informieren. Unser Algorithmus bewertet sofort Hunderttausende von Lieferanten auf der Grundlage ihrer Compliance- und Versandhistorie, damit Sie schnell und einfach Entscheidungen treffen können.

Verwalten Sie FSVP-Dokumente an einem Ort.

Die FSVP-Regel erfordert eine Dokumentation, die die Einhaltung der Vorschriften für jedes importierte Lebensmittel pro Lieferant belegt. Diese Dokumente müssen mindestens alle 3 Jahre aktualisiert werden, oder wenn sich wesentliche Lieferanteninformationen ändern, wie z. B. die Adresse der Einrichtung oder wenn ein neuer Inhaltsstoff oder Prozess aufgenommen wird, was sich auf die Gefahrenanalyse oder andere Bewertungen im FSVP auswirkt.

Wenn Sie sich nur auf physische Dateien verlassen, kann dies dazu führen, dass Dokumente fehlen, was dazu führt, dass Sie sowohl Zeit als auch Personal opfern, um die erforderliche Dokumentation abzurufen. Die Pflege physischer Dateien erfordert wahrscheinlich auch zusätzliche administrative Unterstützung, um Dateien zu organisieren und sie der FDA auf Anfrage zur Verfügung zu stellen.

Die Herausforderungen nehmen zu, da ein Unternehmen zusätzliche Lieferanten hinzufügt, die alle separate FSVPs und separate Dokumentation erfordern.

Aufgrund von Ferninspektionen hatdie FDA Dokumente in digitaler Form angefordert, entweder per E-Mail oder durch Hochladen in das FSVP-Importerportal der FDA für FSVP-Aufzeichnungen. Die Verwaltung eines digitalen Dateisystems ist effizienter und stellt sicher, dass sich alle Dateien an einem Ort befinden.

Um ein digitales Dateisystem für Ihre FSVP-Dokumente zu rationalisieren, verwenden Sie Software, die in die Plattform integriert ist, die Sie bereits verwenden, um die FSVP-Compliance zu verfolgen.

Zum Beispiel hilft Ihnen ComplyHub™ von Registrar Corp bei der Verwaltung von Plänen für Lebensmittelsicherheit, Auditberichten, Prozessdokumentation und mehr. Sie können auch Lieferantendokumente direkt über die Software anfordern und erhalten und Dokumente automatisch erneut anfordern, wenn sie bald verfallen.

Überprüfen Sie vor dem Kauf die FSVP-Compliance des Lieferanten.

Sie können sich darauf verlassen, dass ein potenzieller Lieferant zuverlässig ist, indem Sie seine Compliance-Historie überprüfen, bevor Sie sich für eine Zusammenarbeit mit ihm entscheiden. Importeure sind verpflichtet, die Compliance ihrer Lieferanten kontinuierlich zu überprüfen und die Genehmigung eines Lieferanten, der die Compliance nicht erfüllt hat, erneut zu bewerten und/oder zu widerrufen, bis das Problem gelöst wurde.

Wenn ein Lieferant eine starke und lange Erfolgsbilanz in Bezug auf hervorragende FDA-Compliance hat, ist es wahrscheinlicher, dass er die Compliance beibehält als ein Unternehmen, das mehreren FDA-Durchsetzungsmaßnahmen unterzogen wurde. Nicht konforme Lieferanten können Importverzögerungen, große Produktivitätsverluste und vor allem Verbraucherkrankheiten verursachen, wenn unsichere Lebensmittel vertrieben werden.

Wenn ein Lieferant die Compliance nicht einhält, müssen Sie Korrekturmaßnahmen ergreifen. Möglicherweise müssen Sie Ressourcen zuweisen, um einen Ersatz zu finden, finanzielle Verluste auszugleichen und Schadenskontrolle zu implementieren, um den Ruf und die Verbraucher Ihrer Marke zu schützen.

Um eine klare Vorstellung von den Compliance-Aufzeichnungen eines Lieferanten zu erhalten, können Sie eine Software wie ComplyHub verwenden, die sofort Hunderttausende von Lieferanten auf der Grundlage ihrer Compliance- und Versandhistorie bewertet, damit Sie schnell und einfach Entscheidungen treffen können.

Importeure können auch über 150.000 aktive Lebensmittel- und Getränkelieferanten weltweit mit ComplyHub beziehen und aus mehr als 790.000 Produkten auf der ganzen Welt auswählen.

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Registrar Corp bietet eine Vielzahl von FSVP-Schulungs-, Software- und Beratungslösungen, die Ihnen helfen, die FSVP-Compliance zu erreichen und aufrechtzuerhalten.

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